Tahap Pengikhtisaran : Kertas Kerja (Neraca Lajur)

Setelah membuat jurnal penyesuaian untuk menyesuaikan saldo akun-akun tertentu, langkah berikutnya adalah menyusun laporan keuangan. Untuk menyusun laporan keuangan langsung dari neraca saldo yang telah disesuaikan bukan pekerjaan mud ah, apalagi bila perusahaan memiliki banyak akun dan banyak jurnal penyesuaian. Untuk mempermudah penyusunan laporan keuangan diperlukan satu alat bantu yang disebut kertas kerja atau worksheet atau neraca lajur. Kertas kerja ini hanya merupakan alat bantu bukan merupakan catatan akuntansi yang resmi seperti jurnal dan buku besar serta bukan salah satu bentuk dari laporan keuangan. Dalam praktiknya, kertas kerja ditulis dengan pensil.

a.   Pengertian dan Fungsi Kertas Kerja

Kertas kerja dapat diartikan sebagai alat bantu berupa daftar berkolom-kolom (berlajur-lajur) untuk menghimpun data-data akuntansi yang diperlukan dalam rangka mempermudah penyusunan laporan keuangan.

Kertas kerja memiliki fungsi, sebagai berikut:

1)                             mempermudah penyusunan laporan keuangan;

2)              mengurangi terjadinya kesalahan; dan bila terjadi kesalahan, dapat dihapus dan dibetulkan dengan mudah;

3)                             membantu pengecekan saldo laba atau rugi apakah sudah sesuai antara laporan laba rugi dengan neraca.

b.   Bentuk Kertas Kerja

Terdapat beberapa bentuk kertas kerja yaitu sebagai berikut:

1)     Bentuk 6 kolom

r*	Nama Akun	Neraca Saldo		Laba Rugi		Neraca
		D	K	D	K	D	K

2)     Bentuk 8 kolom

No	Nama	Neraca		Ayat		Laba		Neraca
Akun		Saldo		Penyesuaian		Rugi
		D	K	D	K	D	K	D	K

3)     Bentuk 10 kolom

		Neraca		Ayat		N. Saldo		Laba		Neraca
No		Saldo		Peny.		Dises.		Rugi
	Nama Akun	D	K	D	K	D	K	D	K	D	K

4)     Bentuk 12 kolom

Neraca

Ayat

N. Saldo

Laba

Perub.

No

Saldo

Pfeny.

Discs.

Rugi

Ekuitas

Neraca

Nama Akun

D

K

D

K

D

K

D

K

D

K

D

K

Dari semua bentuk kertas kerja tersebut yang paling sering dipakai adalah bentuk 10 kolom.

c.  Tahap Pengerjaan Kertas Kerja

1)                             Menyiapkan format kertas kerja dengan mencantumkan nama perusahaan, kertas kerja, dan periode kertas kerja (misal, 31 Desember 2004).

2)              Memasukkan saldo akun buku besar pada kolom neraca saldo.

3)                             Memasukkan jurnal penyesuaian pada kolom penyesuaian.

4)                             Angka-angka yang terdapat pada neraca saldo setelah ditambah atau dikurangi penyesuaian dimasukkan dalam kolom neraca saldo disesuaikan.

5)                             Saldo yang terdapat pada neraca saldo yang disesuaikan dipindahkan ke kolom laporan laba rugi atau neraca. Saldo akun-akun riil (harta, kewajiban, dan ekuitas/ modal) dimasukkan ke neraca. Saldo akun-akun nominal (pendapatan dan beban) dimasukkan ke laporan laba rugi.

6)                             Menjumlahkan kolom laba/rugi dan menentukan saldonya (laba/rugi). Bila saldo laba dipindahkan ke neraca sebelah kredit dan bila rugi dipindahkan ke neraca sebelah debet.

7)                             Menjumlahkan kolom neraca antara debet dan kredit (jumlah harus sama).

Tweet