Buku besar dapat diartikan sebagai kumpulan akun (perkiraan) yang dipakai untuk meringkas transaksi-transaksi yang telah dicatat dalam jurnal. Adapun yang dimaksud akun atau perkiraan adalah sebuah media (tempat) untuk mengelompokkan transaksi-transaksi yang sejenis. Akun bisa dibuat dalam bentuk: kartu, lembaran, atau buku. Karena merupakan kumpulan dari banyak akun itulah maka istilah yang dipakai adalah Buku Besar.
a. Bentuk Buku Besar
Pada umumnya ada empat bentuk buku besar. Perusahaan dapat memilih salah satu bentuk, sesuai dengan kebutuhan perusahaannya.
1) Bentuk T (T Account)
Bentuk ini merupakan bentuk paling sederhana dan mirip dengan huruf T. Pada bentuk ini sebelah kiri merupakan sisi debet dan sebelah kanan merupakan sisi kredit.
2) Bentuk dua kolom
Bentuk dua kolom memiliki dua kolom utama, yakni kolom debet di sebelah kiri dan kolom kredit di sebelah kanan. Selain itu, terdapat beberapa kolom Iain, yakni kolom tanggal, keterangan, dan referensi (Ref.).
3) Bentuk tiga kolom
Bentuk ini memiliki tiga kolom utama, yakni kolom debet, kolom kredit, dan kolom saldo. Dan, terdapat pula beberapa kolom Iain, yakni kolom tanggal, keterangan, dan referensi (Ref.).
4) Bentuk empat kolom
Bentuk ini memiliki empat kolom utama, yakni kolom debet, kolom kredit, kolom saldo debet, dan kolom saldo kredit. Jadi bentuk ini mirip dengan bentuk tiga kolom, hanya kolom saldo dibedakan antara saldo debet dengan saldo kredit.
b. Posting
Proses yang harus dilakukan setelah transaksi dicatat dalam jurnal adalah pemin-dahbukuan jurnal ke dalam buku besar. Pemindahbukuan jurnal ke dalam buku besar disebut posting. Langkah-langkah posting terdiri atas:
1) Memindahkan tanggal di jurnal ke dalam tanggal di akun buku besar.
2) Memindahkan jumlah debet di jurnal ke kolom debet di akun buku besar.
3) Memindahkan jumlah kredit di jurnal ke kolom kredit di akun buku besar.
4) Memindahkan nomor halaman di jurnal ke kolom Ref di akun buku besar.
5) Memindahkan nomor akun di buku besar ke kolom Ref di jurnal.
0 Response to "Bentuk Buku Besar [General Ledger) & Posting"